Положение об ЭК

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ГУО

«Куковская средняя школа»

Ганцевичского района

________________О.И.Бобко

_________________

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

государственного учреждения образования «Куковская средняя школа» Ганцевичского района

1.Общее положение.

1.1.Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия.

1.2.В своей работе ЭК руководствуется правилами и указаниями Главного архивного управления, Положением о государственном архивном фонде Республики Беларусь, приказами и инструкциями Совета Министров Республики Беларусь, типовыми перечнями, нормативно-методическими документами республиканских и местных архивных органов, положением об ЭК учреждения образования.

1.3.ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их директором школы, в необходимых случаях и зонального государственного архива в г.Барановичи.

1.4.ЭК назначается приказом руководителя учреждения образования в составе не менее 3 человек. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников учреждения образования, работник, отвечающий за кадровое делопроизводство в учреждении. В состав комиссии включается ответственный за делопроизводство, с возложением на него обязанностей секретаря комиссии.

2.Функции экспертной комиссии.

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1.Организует и проводит ежегодный отбор документов учреждения образования для дальнейшего хранения и уничтожения, основное внимание уделяет отбору дел постоянного хранения, подлежащим передаче на госхранение.

2.2.Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

номенклатуры дел учреждения образования;

описей дел постоянного и описей дел временного сроков хранения;

актов о выделении к уничтожению документов учреждения образования, сроки хранения которых истекли.

2.3.Принимает активное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел учреждения образования, инструкции по организации документов в делопроизводстве, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.

2.4.Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и выносит решения на утверждение архивных органов через Зональный государственный архив в г.Барановичи.

3.Права экспертной комиссии:

Эк отдела имеет право:

3.1.В соответствии с установленными требованиями давать указания по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы ценности и подготовки к передаче на госхранение работникам отдела, в процессе деятельности которых откладываются документы.

3.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, временного хранения, в том числе документов по личному составу.

4.Организация работы ЭК.

4.1.Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с филиалом госархива в г.Барановичи и получает от него необходимые организационно-методические указания.

4.2.Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.

4.3.Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются членами ЭК и утверждаются руководителем учреждения образования;

4.4.Подлежат обязательному утверждению архивными органами:

решения ЭК об одобрении описей дел постоянного хранения и по личному составу;

предложения об изменении и установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел;

4.5.Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО: